Когато рекрутерите оценяват кандидати, "employee fit" е често решаващ фактор. Освен умения и опит, те внимателно преценяват доколко кандидатът ще се впише в съществуващия екип.
Ще намерят ли общ език с бъдещите си колеги?
Ще допълва ли личността им динамиката на екипа?
Но ето обратната страна за project managers — ние рядко имаме този лукс. Докато прекият ни ръководител остава постоянен, ние често работим с различни project sponsors. На всеки 6-9 месеца, когато преминаваме между проекти, се изправяме пред нови sponsors с различни личности и работни стилове.
И познайте? Никой не проверява дали сме „добре подходящи“ за тях.
Project managers трябва да бъдат най-адаптивните професионалисти. Ние сме като хамелеоните на корпоративния свят — непрекъснато приспособяваме подхода си към средата.
Гъвкави, но контролирани. Agile, но структурирани.
Дарвин определено би оценил нашите еволюционни умения!
Какво е Project Sponsor?
Project sponsor е senior лидерът, който притежава и отстоява вашия проект на изпълнително ниво. Той осигурява стратегическа насока, набавя ресурси, премахва организационни пречки и е в крайна сметка отговорен за успеха на проекта. Накратко — той е най-важният ви съюзник като PM, а отношенията, които изграждате с него, могат да определят успеха или провала на всеки проект.
По мой опит, въпреки че всеки sponsor е уникален, те често попадат в две отделни категории — това, което аз наричам „CFO тип“ и „CEO тип“. Това не е свързано с реалните им длъжности, а по-скоро с мисленето и подхода им.
Нека обясня какво имам предвид...
CFO-type sponsor подхожда по-предпазливо, фокусирайки се върху прецизността и управлението на риска. Ще иска да знае дали сте обмислили всички възможни сценарии и дали всяка стъпка от процеса е правилно документирана. Въпросите му често започват с „Проверихме ли...“ или „Какво може да се обърка, ако...“ — отразявайки естествената му склонност към задълбочен анализ и спазване на правилата.
CEO-type sponsor е насочен към улавяне на възможности и стимулиране на растежа. Те често ще ви предизвикват с въпроси като „Обадихте ли се на компанията, с която мислим да си партнираме?“ или „Ами ако успеем да разширим това решение към други пазари?“ Тези sponsors не се страхуват да огъват вътрешните правила, когато виждат потенциална стойност, и обикновено ще ви насърчат да мислите отвъд традиционните граници на project manager-а.
Съвет #1: Опознайте своя Sponsor
Обърнете голямо внимание на своя sponsor в първите няколко взаимодействия, за да усетите дали имате работа с CEO-type или CFO-type мислене. Разбирането на това рано ще ви помогне да позиционирате стратегията си за project management по умен начин.
Нека споделя опита си в два такива случая.
ERP проект с CFO Sponsor
По време на ERP имплементационен проект работих с педантичен финансов директор, който олицетворяваше CFO мисленето. Фокусът му върху потенциалните рискове беше забележителен — постоянно питаше за сигурността на данните, контрола на достъпа и пропуските в процесите. Редовните ни 1-2-1 срещи бяха задълбочени разглеждания на „what-if“ сценарии и допълнителни предпазни мерки. Въпреки че това означаваше поддържане на строга проектна документация, внимателният подход доведе до една от най-успешните ми имплементации. Ретроспективно, той беше един от най-добрите sponsors, с които съм работил — доказвайки, че когато процесната дисциплина се срещне с истинска ангажираност, се случва магия.
M&A проект с CEO Sponsor
После имаше тази динамична general manager с глобален опит, надзираваща потенциална M&A сделка. „Проектна структура? Правете каквото работи, но това няма да движи бизнеса“, каза тя. Вместо формални протоколи, тя насърчаваше директна комуникация и ми даде правомощия да водя ключови преговори директно с компанията-цел. Стилът й беше непредсказуем — беше недостъпна с седмици по време на глобални бизнес пътувания, после изведнъж се обаждаше: „Как вървят преговорите? Мислите ли, че са сериозни за продажбата?“ или „Посетихте ли R&D отдела им?“ Трябваше да сте готови с ясни, директни отговори по всяко време. Истинският шок дойде една понеделнична сутрин, когато се обади неочаквано: „Какво мислите за това да станете General Manager на фабриката, която придобиваме?“
„Е… ъъъ…“
Съвет #2: Адаптирайте стила си към вашия Sponsor
Преди следващия си проект, вижте моята Sponsor Matrix, която да ви помогне да се подготвите:
Помнете — въпреки че тези модели са полезни насоки, не попадайте в капана на твърдата категоризация. Един и същи sponsor може да носи CFO шапка за проект с тежки изисквания за съответствие и да премине в CEO режим за инициатива за разширяване на пазара.
Всъщност най-опитните бизнес лидери съзнателно адаптират подхода си спрямо контекста на проекта.
Докато растете в PM кариерата си, трябва постоянно да развивате своя „sponsor sense“ — онова интуитивно умение да четете и да се адаптирате към различни стилове на sponsors. Как да структурирате актуализациите по проекта, да формулирате решенията си и да оформяте исканията си по начин, който резонира с естествените им предпочитания и притеснения.
Тази гъвкавост не е само за успех на отделния проект — тя е за да накарате представянето ви да блесне в очите им.
Това може да доведе до повече „CEO“ обаждания в понеделник, които да изстрелят кариерата ви. 🚀
